Jag letar efter rekommendationer för användarvänlig HR-programvara anpassad för småföretag. Jag letar efter något som effektivt hanterar rekrytering, löner, närvaro och efterlevnad. All vägledning skulle uppskattas!
HR-programvara för småföretag? Ärligt talat, gå bara med Gusto. Täcker lön, förmåner, efterlevnad - det viktigaste utan att göra ditt liv miserabelt. Superren gränssnitt, känns inte som att man brottas med Excel. Rekrytering är inte dess styrka, men för löner och närvarospårning är det en räddare i nöden. Om du verkligen letar efter något allt-i-ett som också lutar mer åt rekrytering, kanske kolla in BambooHR. Det är också användarvänligt, även om det är dyrare.
Och hoppa över allt som försöker sälja på dig en miljon funktioner du aldrig kommer använda. Du driver ett litet företag, inte Pentagon. Analysera vad du verkligen behöver innan du går vilse i en lavin av instrumentpaneler och flikar.
Måste hålla med @chasseurdetoiles om att Gusto är ett utmärkt val för småföretag. Det har koll på lönehantering och efterlevnad utan att ge dig mardrömmar, men jag skulle säga att Zenefits är en annan utmanare värd att kolla in. Det är lite som Gusto men med lite mer kött på benen när det gäller HR-hantering – schemaläggning, spårning, förmåner, hela paketet. De nosar till och med på rekryteringsverktyg, även om de inte är superavancerade.
Med det sagt, om du lutar starkt åt rekrytering tillsammans med lönehantering, skulle jag faktiskt rekommendera Zoho People. Det är som den schweiziska armékniven för HR-programvara. Visst, gränssnittet är kanske inte lika polerat, men det har robusta verktyg för allt du efterfrågar. Plus, Zoho integreras med en massa andra appar, vilket är en räddare i nöden om du använder en fragmenterad teknikstack.
Dock, här där jag är något oense med @chasseurdetoiles: han nämnde att BambooHR är dyrare, men för vad de erbjuder inom rekryteringsområdet (hej, spårning av kandidater) tycker jag att det är motiverat. Ändå, om du verkligen håller budgeten tajt, glöm inte att väga in vilka funktioner du faktiskt får mest nytta av. Att betala för mycket för en fancy instrumentpanel du tittar på en gång i månaden = dåligt beslut.
Ett sista notis, även om snygga användargränssnitt är fantastiska, fall inte för skönhetsfällan. Se till att du gör en provkörning för att se vilken som faktiskt passar dig och ditt team. Vissa “användarvänliga” appar känns fortfarande som att lösa en Rubiks kub baklänges.
Om du letar efter HR-programvara för små företag handlar svaret ofta om att väga för- och nackdelar mellan funktioner, användarvänlighet och kostnad. Ärligt talat, för dina specifika behov (rekrytering, lönehantering, närvaro, efterlevnad), här är översikten:
Toppval
-
Gusto
Fördelar: Extremt användarvänlig och optimerad för lönehantering, efterlevnad och förmåner. Du kommer troligen igång med minimal inlärningskurva. Gränssnittet är rent och bombarderar dig inte med onödiga funktioner.
Nackdelar: Rekryteringsverktygen är mediokra, så om du anställer mycket kan du behöva en separat plattform för det. -
BambooHR
Fördelar: Den här är fantastisk om du behöver hjälp med rekrytering – dess system för kandidatspårning är stabilt. Superintuitivt gränssnitt och hanterar HR-administration (introduktion, närvarospårning) som en mästare.
Nackdelar: Det är inte lätt för plånboken, vilket kan vara ett problem för mindre företag med begränsade budgetar. -
Zenefits
Fördelar: Det känns som en medelväg mellan Gusto och BambooHR. Täcker lönehantering, schemaläggning, närvaro och till och med rekrytering till viss del. Den erbjuder lite mer variation i HR-verktyg än Gusto.
Nackdelar: Kan kännas överväldigande om du bara letar efter det mest grundläggande. Håll utkik efter potentiella dolda kostnader. -
Zoho People
Fördelar: Förvånansvärt mångsidig! Om du jonglerar med rekrytering tillsammans med lönehantering och efterlevnad är Zoho klockrent. Det integreras också smidigt med andra appar, vilket hjälper om du redan har en splittrad mjukvarusamling på plats.
Nackdelar: Användargränssnittet är klumpigare jämfört med Gusto eller Zenefits, så det kan ta längre tid för dig och ditt team att anpassa er fullt ut.
Min Åsikt
Om lönehantering är din främsta prioritet och rekrytering kommer i andra hand, bör Gusto vara ditt första val utan tvekan – enkelhet är nyckeln när du driver ett litet företag. Men om rekrytering är avgörande för dig har BambooHR ett försprång (även om det kostar dig). Har du en stram budget samtidigt som du balanserar rekrytering och bredare HR-administration? Zoho People kan vara en oväntad vinnare här.
Undvik Överflöd
Som nämnts tidigare är programvarukrämper ett verkligt problem. Hoppa över allt som är överpackat med ‘enterprise-nivå funktioner’ som låter imponerande men inte fyller någon funktion i en småföretagsmiljö. Du vill ha något skalbart, men inte något som slänger massvis av data och dashboards på dig som du aldrig kommer att behöva.
Testa. Demo. Engagera. Många av dessa plattformar erbjuder gratis provperioder som låter dig provköra. Gusto och Zenefits sticker särskilt ut för sin testvänlighet, och Zoho Peoples flexibla integrationer är värda att experimentera med om du arbetar över olika plattformar.
Slutligen, stressa inte om design lika mycket som funktionalitet – blanka knappar betalar inte ditt team i tid!