Küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış, kullanıcı dostu bir İK yazılımı önerileri arıyorum. İşe alım, bordro, devamlılık ve uyumluluğu verimli bir şekilde yöneten bir şey istiyorum. Herhangi bir rehberlik memnuniyetle karşılanır!
Küçük işletme İK yazılımı mı? Dürüstçe söylemek gerekirse, Gusto ile devam edin. Maaş bordrosu, yan haklar, uyumluluk - hayatınızı berbat etmeden temel ihtiyaçları kapsıyor. Süper temiz bir arayüze sahip, Excel ile uğraşıyormuş gibi hissettirmiyor. İşe alım konusunda güçlü değil, ama maaş bordrosu ve devam takibi için bir kurtarıcı. Gerçekten işe alıma da daha çok ağırlık veren hepsi bir arada bir şey arıyorsanız, belki BambooHR'a bir göz atabilirsiniz. O da kullanıcı dostu, ancak daha pahalı.
Bir de asla kullanmayacağınız bir sürü özelliği size satmaya çalışan her şeyi atlayın. Küçük bir işletme yürütüyorsunuz, Pentagon’u değil. Gösterge tabloları ve sekmelerin altında ezilmeden önce gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu analiz edin.
Aynen @chasseurdetoiles’a katılmam lazım, Gusto küçük işletmeler için mükemmel bir tercih. Bordro ve uyum konularında işi hallediyor, kabuslar yaşatmadan. Ancak, Zenefits’in de kontrol etmeye değer bir başka aday olduğunu düşünüyorum. Gusto’ya benziyor ama insan kaynakları yönetimi tarafında biraz daha kapsamlı — planlama, takip, yan haklar, her şey. Hatta işe alım araçlarıyla da uğraşıyorlar, ama çok ileri düzey değil.
Ancak, bordro ile birlikte işe alıma da ağırlık veriyorsanız, sizi aslında Zoho People’a yönlendirebilirim. İnsan kaynakları yazılımı dünyasının İsveç çakısı gibi. Evet, arayüzü belki o kadar cilalı değil, ama istediğiniz her şey için güçlü araçlara sahip. Ayrıca, Zoho bir sürü başka uygulamayla da entegre oluyor, parçalanmış bir teknoloji yığını kullanıyorsanız bu tam bir hayat kurtarıcı.
Fakat, burada @chasseurdetoiles ile biraz fikir ayrılığındayım: BambooHR’nin daha pahalı olduğunu söyledi, ama işe alım alanında sundukları için (merhaba aday takibi), bence haklılar. Yine de, bütçeyi sıkı takip ediyorsanız, hangisiyle en fazla fayda sağlayacağınızı değerlendirerek karar verin. Ayda bir kere baktığınız süslü bir gösterge paneline fazla para vermek = kötü fikir.
Son bir not, şık arayüzler harika ama görselliğe aldanmayın. Gerçekten size ve ekibinize hangisinin uygun olduğunu görmek için bir deneme yapmayı unutmayın. Bazı “kullanıcı dostu” uygulamalar hâlâ geriye doğru bir Rubik Küpü çözmeye çalışmak gibi hissettirebilir.
Eğer küçük işletmeler için bir IK yazılımı arıyorsanız, cevap genellikle özellikler, kullanılabilirlik ve maliyet arasındaki ödünleşimlere bağlıdır. Açıkça, spesifik ihtiyaçlarınız (işe alım, bordro, katılım, uyumluluk) için işte detaylar:
En İyi Seçimler
-
Gusto
Avantajlar: Bordro, uyumluluk ve yan haklar için son derece kullanıcı dostu ve düzenli. Muhtemelen minimum öğrenme eğrisiyle kısa sürede kullanıma başlayacaksınız. Arayüz temiz ve gereksiz özelliklerle sizi boğmuyor.
Dezavantajlar: İşe alım araçları etkileyici değil, bu yüzden çok sayıda personel alıyorsanız, bunu yönetmek için ayrı bir platforma ihtiyacınız olabilir. -
BambooHR
Avantajlar: İşe alım konusunda yardımına ihtiyacınız varsa, başvuru takibi sistemi oldukça sağlam. Süper sezgisel arayüzü var ve IK yönetimini (işe alıştırma, katılım takibi) harika şekilde yapıyor.
Dezavantajlar: Küçük işletmelerin sınırlı bütçelerine zarar verebilecek şekilde pahalı. -
Zenefits
Avantajlar: Gusto ve BambooHR arasında bir orta yol gibi. Bordro, planlama, katılım ve hatta bir ölçüde işe alımı kapsıyor. Gusto’dan biraz daha çeşitli IK yönetim araçları sunuyor.
Dezavantajlar: Sadece temel şeyleri arıyorsanız karmaşık gelebilir. Gizli maliyetlere dikkat edin. -
Zoho People
Avantajlar: Şaşırtıcı derecede güçlü! Eğer işe alım, bordro ve uyumluluğu bir arada yürütüyorsanız, Zoho bunu başarılı bir şekilde yapıyor. Ayrıca mevcut ve dağınık bir yazılım yığınına sahipseniz, diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre oluyor.
Dezavantajlar: Gusto veya Zenefits’e kıyasla kullanıcı arayüzü hantal, bu yüzden sizin ve ekibinizin tam adaptasyonu daha uzun sürebilir.
Benim Görüşüm
Eğer bordro sizin temel önceliğinizse ve işe alım aklınızın ucundaysa, Gusto tereddüt etmeden ilk tercihiniz olmalı — küçük bir işletme yönetirken basitlik kazanır. Ancak işe alım sizin için kritik ise, BambooHR bir adım önde (ama bunun bedelini ödeyeceksiniz). Sınırlı bir bütçede işe alım ve daha geniş IK yönetimini dengeliyorsanız, Zoho People burada gizli bir kazanan olabilir.
Aşırı Karmaya Kapılmayın
Daha önce de belirtildiği gibi, yazılım karmaşası gerçek bir sorun. Küçük işletmelere uygun olmayan ‘kurumsal düzeyde özelliklerle’ aşırı dolu her şeyi atlayın. Ölçeklenebilir bir şey istersiniz, ancak ihtiyacınız olmayacak veri panelleri sunan bir platform istemezsiniz.
Test edin. Demo yapın. Katılım sağlayın. Bu platformların birçoğu, test sürüşü yapmanıza olanak tanıyan ücretsiz deneme sürümleri sunuyor. Gusto ve Zenefits özellikle deneme dostu olarak öne çıkıyor ve Zoho People’ın esnek entegrasyonları, platformlar arasında çalışıyorsanız denemeye değer.
Son olarak, tasarımdan çok işlevselliğe odaklanın — göz alıcı butonlar ekibinizin maaşını zamanında ödemez!